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金博仕分享:强化高校实验室仪器设备管理的有效途径

作者: admin来源:本站发布日期:2021-06-22 02:24:37

信息摘要:

1 强化实验室建设 在实验室仪器设备的管理体系中,高校应加强实验室的 电子信息化水平建设。(金博仕)( 1) 通过先进的电子信息办公设备实 现管理信息的常规录入,大到仪器设备的

1 强化实验室建设 在实验室仪器设备的管理体系中,高校应加强实验室的 电子信息化水平建设。金博仕

( 1) 通过先进的电子信息办公设备实 现管理信息的常规录入,大到仪器设备的采购验收,小到实 验室的使用记录,均应以电子信息的形式存档于管理平台中。 以高校实验室的资料档案存储为例,按照高校固定的信息编 号,将学校仪器设备进行统一分类,按照年限、种类、价值、 使用情况等内容进行资源的汇总和上报,实现信息资源的动 态管理。

( 2) 通过建立电子信息平台,简化使用流程。在校 园内部,高校实验室管理者可以将实验室中仪器设备的相关 参数和使用信息上传至网络。使用者可以在信息平台上进行 仪器设备的预约使用,管理者可以根据日期的安排合理调控 各学科的实验安排,避免实验仪器的重叠使用。同时,使用 者可以通过网络查询,知晓当日实验室的计划安排,了解实 验仪器设备的使用情况,在网上进行预约,合理安排实验时 间。网络信息的实时监控便于实验室管理者有效掌握仪器设 备的应用信息,对仪器设备的使用、管理环节进行计划性调 整,避免重置性浪费,对于需要报废和可待报废的仪器设备 进行系统的回收利用,为校园资产维护保驾护航。在信息化 办公设备的使用中,实验室仪器设备管理更加便捷,办公效 率显著上升。

2 完善管理体制 制度是一切工作展开的前提和保障,对于高校实验室管 理,完善的制度即科学的分级管理制度。针对现阶段的实验 室管理体系,我们可以设置 4 级管理部门。

第一级别为校级 管理机构,其主要针对实验室的资产进行统一管理。

第二级 别为仪器设备管理部门,主要负责实验室仪器设备的采买和 应用管理,包括高精密仪器设备的采买验收,做好科学合理 的购买论证和学科调研,确保校园资产的价值属性得到有效 利用; 设备管理部门做好仪器设备的检修工作,随时检查仪 器设备存在的隐患和问题,及时与厂家进行沟通维修,确保 实验仪器设备的正常使用。

第三级别为仪器设备的安全使 用部门,主要负责仪器设备的使用安排,通过网络信息化仪 器设备的应用,大到仪器设备数量、质量的变动,小到仪器 设备应用的记录审核,都能在信息平台上找到相应的数据归 类,真正实现信息的全方位共享。

第四级别为监察管理部门, 通过专门成立的监督管理小组,负责实验室仪器设备管理的 制度落实及仪器设备的采买、报废等资产评估活动,审计各 企业仪器设备的使用程度,维护高校实验室资产的增值保值。

通过一系列的监察考核手段,不断激发管理人员的工作积极 性和技术钻研能力,从内在提高实验室仪器设备的管理效率。

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